최종 업데이트: 2022-11-09 (강민철)
[ 목차 ]
“ 디지로이드 노션에 오신 것을 환영합니다!”디지로이드 노션은 PC버전 전체화면과 라이트모드에 최적화되어있습니다.필독 사항이 결코 짧지는 않겠지만, 많은 인원이 사용하는 페이지인 만큼 기본 사항들을 숙독하시어 모두가 원활하게 이용할 수 있도록 도와주시면 감사하겠습니다.이용함에 있어서 잘 모르는 부분이 생긴 경우에는 매뉴얼을 항상 먼저 확인해 주시면 감사하겠습니다. 매뉴얼을 읽으셨음에도 이해가 잘 되지 않는 경우에는, 주저하지 마시고 카톡이나 디스코드를 통해 연락주시면 확인 후 도와드리겠습니다.또 이용에 불편함을 느끼시거나 제시하고픈 개선점이 있다면 마찬가지로 카톡이나 디스코드를 통해 연락주시면 감사하겠습니다. 기술적으로 가능한지 검토 후 반영하도록 하겠습니다.
공통 필독
[ 사용자 이름 확인 ]
원활한 노션 운영을 위해 노션 내의 사용자명은 반드시 다음과 같이 변경해 주세요!
- “이름”+”성” 금지 (민철 강)
- 영문명 금지 (Mincheol Kang)
- 기타 닉네임, 이메일 등의 사용자명 금지
[ 페이지별 접근 권한 ]
권한 레벨은 다음과 같습니다.
- 카테고리 기준
- 읽기 < 댓글 < 편집 < 공유
- 역할 기준
- 모두 < 팀장 이상 < 임원 이상 < 노션담당/부장
- 팀 페이지에 한하여 읽기 및 댓글 권한을 ‘팀원’으로 제한 요청 가능
[메인] 페이지 | 읽기 | 댓글 | 편집 | 공유 |
모두 | 모두 | 노션담당/부장 | 노션담당/부장 | |
모두 | 모두 | 노션담당/부장 | 노션담당/부장 | |
모두 | 모두 | 노션담당/부장 | 노션담당/부장 | |
[도구] 페이지 | 읽기 | 댓글 | 편집 | 공유 |
모두 | 모두 | 팀장 이상 | 팀장 이상 | |
출석부 각 팀 출석부 | 모두 | 모두 | 팀장 이상 | 팀장 이상 |
모두 | 모두 | 노션담당/부장 | 노션담당/부장 | |
모두 | 모두 | 모두 | 모두 | |
모두 | 모두 | 임원 이상(홍보) | 임원 이상(홍보) | |
모두 | 모두 | 팀장 이상 | 노션담당/부장 | |
모두 | 모두 | 모두 | 노션담당/부장 | |
모두 | 모두 | 팀장 이상 | 팀장 이상 | |
모두 | 모두 | 노션담당/부장 | 노션담당/부장 | |
모두 | 모두 | 임원 이상 | 임원 이상 | |
[임원용 도구] 페이지 | 읽기 | 댓글 | 편집 | 공유 |
모두 | 모두 | 임원 이상 | 임원 이상 | |
모두 | 모두 | 임원 이상(총무) | 임원 이상(총무) | |
모두 | 모두 | 임원 이상 | 임원 이상 | |
모두 | 모두 | 노션담당/부장 | 노션담당/부장 | |
[팀별 페이지] | 읽기 | 댓글 | 편집 | 공유 |
모든 팀별 페이지 | 모두 | 모두 | 팀원 | 팀원 |
[ 이용 규칙 ]
1. 페이지 사용 시 유의사항
팀별 페이지 이외의 페이지에서 임의 수정을 금지합니다!!!
페이지나 데이터베이스 양식을 임의로 변경하실 경우, 운영에 혼선이 빚어질 수 있습니다. 혹시나 수정이 필요하다고 느끼시는 부분이 있다면 언제든 연락 바랍니다.
의도치 않게 페이지 데이터를 삭제하거나 변형한 경우에는 당황하지 마시고, 제게 즉시 연락하여 제가 빠르게 조치를 취할 수 있도록 도와주시면 감사하겠습니다.
팀별 페이지 백업을 철저히 해주세요.
1️⃣과 같이 누군가 임의로 페이지를 수정하였거나 예기치 못한 사고로 인해, 페이지를 특정 시점의 백업본으로 교체해야 할 수도 있습니다. 카톡과 디스코드를 통해 사전 공지 후 교체를 진행하겠으나, 혹시 모를 경우에 대비하기 위해 백업을 주기적으로 진행해 주시기 바랍니다.
위의 이유를 떠나서도 백업은 되도록이면 습관적으로 하시는 것을 권고드립니다.
동기화 블럭 사용을 금지합니다.
2️⃣와 맥락을 같이 하는 내용입니다. 동기화 블럭을 사용하면 편하기는 하지만 타인의 페이지에 동기화를 걸어두는 것은 위험할 수 있습니다. 때문에 출석부면 몰라도, 팀별 페이지를 동기화 블럭으로 백업하시는 행위는 되도록 지양하시기 바랍니다.
2. 무단 도용 금지
다른 팀의 아이디어를 도용하지 말아주세요!!!
윤리적인 개발자가 되기 위해 남의 아이디어를 도용하는 행위는 지양하시기 바랍니다. 특히 디지로이드 노션 내에서 만큼은, 허가 없이 다른 팀의 아이디어 후보를 갈취하는 행위를 보는 일이 없었으면 합니다.
노션 내에는 ‘업데이트 사이드바’라는 기능이 기본 탑재되어 있어 각 페이지의 수정 기록과 수정 시간을 확인 가능하다는 점 참고 바랍니다.
출처 표기를 반드시 해주세요.
웹에서 가져온 소스들은 반드시 페이지 하단에 출처(reference)란을 만들어 출처를 표기하는 습관을 가져주시면 좋겠습니다. 이는 각자가 팀별 페이지를 포트폴리오로서 활용하는 경우를 대비하기 위함이기에, APA 스타일이든 MLA, Chicago, 혹은 정말 간단하게라도 괜찮으니 표기를 권장드립니다.
템플릿을 무단 복제하거나 표절하지 말아주세요!
팀별 페이지들과 을 제외한 모든 페이지들의 저작권은 ‘강민철’에게 있습니다. 제가 오랜 시간을 들여서 고민하고 제작한 페이지들이니 만큼, 무단으로 페이지들을 도용하시기 않기를 간곡히 부탁 드립니다.
[ 필독 매뉴얼 ]
팀별 페이지와 별개로 사용하게 되실 페이지들에 대한 매뉴얼입니다.
팀장 필독
[ 팀명 통일 ]
원활한 운영을 위해 적어도 노션 내에서 만큼은 ‘팀명’을 동일하게 작성해 주세요.
- 대소문자 포함
- 띄어쓰기 포함
[ 출석부 이용 ]
[ 활동 기록 ]
모든 공식/비공식 팀은 각 활동에 대해 짧게라도 활동 기록을 작성해 주세요!
- 기록 위치: 팀별 페이지
- 사진이 포함되어 있다면 더욱 좋습니다!
- 전체 공개를 원하지 않는 경우, 페이지를 통해 신청해 주세요.
[ 팀원 초대 ]
팀 프로젝트를 진행하기에 앞서 팀장분들께서는 아래의 매뉴얼을 참고하여 과 을 진행하시면 매주 금요일 기준으로 갱신해 드리겠습니다.
- 권한 요청 매뉴얼은 [ 공통 필독 ]-[ 필독 매뉴얼 ]을 참고 바랍니다.
[ 동비 처리 받기 ]
멘토링/스터디/프로젝트 활동들과 관련된 지출 내역이 있을 경우 아래의 매뉴얼을 참고하여 페이지에서 영수증 처리를 신청해 주세요.
- 출석부를 이용하는 팀에 대해서만 처리된다는 점 유의바랍니다.
임원 필독
[ 페이지 잠금 해제 ]
팀별 출석부를 제외한 페이지들에서 ‘잠금’이 걸려있는 경우
- 데이터 보호를 위해 잠궈둔 것으로 임의로 잠금을 해제하지 말아주세요.
- 필요한 경우에는 잠금 해제에 대한 내용을 저에게 카톡이나 디스코드로 알려둔 뒤, 해제하여 사용해 주세요. 추후 확인하겠습니다.
- 이용을 마치신 뒤에는 반드시 재잠금하시기 바랍니다.
[ 회의록 이용 ]
아래 매뉴얼 확인 후, 논의가 필요한 안건이거나 회의 내용을 기록해야 할 사안인 경우 이용해 주세요.
[ DB 접근 ]
1. 공통
팀별 페이지를 제외한 DB 페이지 내의 페이지들은 임의 수정 금지!!!
해당 페이지 내에는 각종 데이터베이스의 원본들과 팀별 페이지 원본처럼 중요한 데이터들이 보관되어있습니다. 때문에 저를 통해 미리 권한을 부여받지 않은 상태로, 임의로 원본의 내용을 변경하는 경우 운영에 큰 문제가 생길 수 있습니다. 반드시 사전 고지 후에 편집해 주시면 감사하겠습니다.
운영 관련 자료를 페이지에 업로드하여 업무 공유를 하실 수 있습니다.
2. 총무부
각 팀의 동비 처리 신청을 페이지에서 확인하여 지급 여부를 검토하여 승인/반려해 주세요.
- ‘23 매뉴얼_동비 처리 신청 페이지에서 승인/반려 방법을 확인하실 수 있습니다.
동비 수익/지출 내역을 아래의 매뉴얼을 참고하여 페이지에 주기적으로 기록해 주세요.
3. 홍보부
임원 혹은 동아리원으로부터 받은 동아리 사진 혹은 활동 사진을 아래 매뉴얼을 참고하여 페이지에 게시해 주세요.
- 동아리 단체 사진의 경우,
.zip파일을 페이지에도 업로드해 주세요.
