최종 업데이트: Mar 24, 2023 (강민철)
- 문의 및 수정 요청: 강민철 (카카오톡 개인톡 or 디스코드 DM)
소개
본 매뉴얼은 출석부 페이지에 대한 내용을 다루고 있습니다.
”각 활동 참여율 기록을 위한 페이지”
- 수정 및 관리: 기획부
이용방법
출석부가 정상적으로 생성되었다면, 생성 즉시 해당 출석부 페이지로 접속됩니다.
가장 먼저 페이지 상단에서 페이지 잠금을 해제합니다.
다음으로 ‘Team Name’ 부분들을 찾아 각 팀의 팀명으로 수정합니다.
- 이때 반드시 팀별 페이지에서 사용하고 있는 팀명 그대로 작성해 주세요!
- 띄어쓰기 포함, 대소문자 포함
아래의 지시사항에 따라 데이터베이스를 편집합니다.
- 멤버 수에 맞게 데이터베이스를 편집합니다.
- 팀원 수가 5명 미만인 경우
- ‘Mem (n)’ 속성을 클릭합니다.
- 속성 옵션 중 ‘속성 삭제’를 클릭합니다.
- 이를 반복하여 팀원 수에 맞게 ‘Mem (n)’ 속성 개수를 수정하시면 됩니다.
- 팀원 수가 5명 초과인 경우
- ‘Mem (n)’ 속성을 클릭합니다.
- 이때 아무 번호의 ‘Mem (n)’ 속성을 클릭하셔도 상관은 없으나, 가장 맨 끝에 위치한 ‘Mem (n)’ 속성(초기 기준 ‘Mem (5)’)을 클릭하시는 것을 추천합니다.
- 속성 옵션 중 ‘속성 편집’을 클릭합니다.
- 속성 편집 옵션 중 ‘속성 복제’를 클릭합니다.
- 정상적으로 생성된 경우, 다음과 같이 괄호 안의 숫자가 기존보다 만큼 증가합니다.
- 이를 반복하여 팀원 수에 맞게 ‘Mem (n)’ 속성을 추가하시면 됩니다.
- 속성 편집 창을 닫은 뒤, 해당 속성 열(column)의 최하단에 커서를 올립니다.
- ‘계산’ 버튼을 클릭한 뒤, 옵션 중에서 ‘체크 표시된 비율(%)’를 클릭합니다.
- 이를 반복하여 추가한 속성들에 모두 계산 옵션을 적용합니다.
[ 속성 추가, 삭제 ]
[ 편집 방법 - 삭제 ]
[ 편집 방법 - 추가 ]
- 멤버 이름을 입력합니다.
- ‘Mem (n)’ 속성을 클릭합니다.
- 입력창에서 기존 속성 이름을 지우고, 팀원 이름을 입력합니다.
- 이때 가장 앞에는 팀장의 이름을 입력합니다.
- 팀원들의 이름은 ‘가나다 오름차순’으로 입력합니다.
[ 속성 이름 변경 ]
아래의 지시사항에 따라 데이터를 입력해 줍니다.
- 활동 차수: 사진을 참고하여 새로운 데이터를 추가합니다.
- 좌측 하단 혹은 우측 상단의 [ + 새로 만들기 ] 버튼을 눌러 새로운 데이터를 생성합니다.
- 입력창에 ‘#n’을 입력합니다.
[ 활동 차수 설정법 ]
- 활동일: 사진을 참고하여 신청 사유를 기입합니다.
- ‘활동일’ 열(column)의 데이터 박스를 클릭합니다.
- 달력에서 활동 날짜를 선택합니다.
[ 활동일 설정법 ]
- 출석체크: 사진을 참고하여 출석 여부를 기록합니다.
- 체크박스를 클릭하여 출석 여부를 관리합니다.
[ 출석체크 방법 ]
- 비고: 사진을 참고하여 ‘지각/결석 세부 사유’를 기입합니다.
- 지각은 체크박스를 클릭하되 ‘비고’ 란에 지각 사유를 기입합니다.
[ 세부 사유 예시 ]
“✅ 출석체크가 완료되었습니다~!”
출석체크 완료 모습
다시 출석부 메인 화면으로 돌아가, 다음을 참고해서 출석부를 이동시킵니다.
- 오름차순 정렬 (영문 → 국문)
- 생성된 출석부 페이지를 드래그하여 알맞은 위치로 옮깁니다.
[ 참고 ]
[ 이동 방법 ]
참고사항
( 디지로이드 노션 페이지 내 ) 팀별 페이지에 출석부 불러오기
[ 임포트 방법 ]
- 팀별 페이지로 이동합니다.
- 빈 블록에 ‘/표’를 입력하여 명령어 목록을 띄웁니다.
- ‘표 보기’를 클릭합니다.
- ‘기존 데이터베이스 선택’ 창의 입력창에 ‘출석부[Team Name]’을 입력하여 출석부 데이터베이스를 찾은 뒤 선택합니다.
- ‘기존 보기 복사’ 창에서 ‘출석부’를 클릭합니다.
- 별도로 설정할 내용은 없으므로 창을 닫아서 마무리합니다.
- 이렇게 ‘불러온 출석부’는 ‘원본 출석부’와 서로 동기화되어 있기 때문에, 둘 중 하나만 수정하셔도 나머지에 수정 사항이 적용됩니다.
( 디지로이드 노션 페이지 외 ) 개인 페이지에서 출석부 관리하기
[ 동기화 방법 ]
- 팀별 출석부 페이지로 이동하여 ‘출석부’ 글자 옆부분에 커서를 대어, 다음의 블록 수정 기능을 활성화한 뒤 클릭합니다.
- 블록 수정 옵션 리스트에서 ‘복제’를 클릭합니다.
- 디지로이드 노션 페이지 밖의 개인 노션 페이지로 이동하여 원하는 곳에 붙여넣은 뒤 ‘붙여넣고 동기화하기’를 클릭합니다.
- 다음의 사진과 같이 빨간색 테두리가 생기면 정상적으로 동기화가 적용된 것입니다.
- 백업이 목적이라면 동기화는 절.대.로. 사용하지 마시기 바랍니다!
참여 중인 활동, 활동에 대한 출석률 확인하기 (패치 중 🔨)
주의사항
이용방법에 기재된 내용 이외의 양식 수정을 금지합니다!!!
- 수정과 관련한 의견이 있으신 경우에는 관리자(강민철)에게 연락주세요.
다른 팀이 작성한 출석부 페이지를 함부로 삭제하지 말아주세요.
- 수정 내역은 [업데이트 사이드바]에서 확인 가능합니다!
다음의 [ 출석부 미이용 팀 ] 영역은 이용하지 말아주세요.