최종 업데이트: Mar 24, 2023 (강민철)
- 문의 및 수정 요청: 강민철 (카카오톡 개인톡 or 디스코드 DM)
소개
본 매뉴얼은 페이지에 대한 내용을 다루고 있습니다.
”출석부 이용 팀들에 대한 지원금 신청서”
- 수정 및 관리: 총무부
총무부에서 “매주 금요일 오후 9시” 검토하여 승인/반려 결정 및 기록
이용방법
데이터베이스의 [ In progress ] 그룹 하단의 [ + 새로 만들기 ] 버튼을 눌러 새로운 데이터를 생성합니다.
- 정상적으로 생성된 경우, ‘팀장’, ‘신청일시’에 자동으로 데이터가 입력됩니다.
- 신청 시작 및 마감: 매주 금요일 오후 9시 정각
- 초대 신청 처리: 매주 금요일 오후 9~12시
아래의 지시사항에 따라 데이터를 입력해 줍니다.
- 팀명: 사진을 참고하여 팀명을 입력합니다.
- ‘팀명’ 열(column)의 데이터 박스를 클릭합니다.
- 입력창에 팀명을 입력합니다.
- 이때 반드시 팀별 페이지에서 사용하고 있는 팀명 그대로 작성해 주세요!
- 띄어쓰기 포함, 대소문자 포함
[ 팀명 설정법 ]
- 금액: 사진을 참고하여 금액을 입력합니다.
- ‘금액’ 열(column)의 데이터 박스를 클릭합니다.
- 입력창에 금액을 입력합니다.
- 쉼표 없이 숫자만 입력해 주세요! 자동으로 변환됩니다.
[ 금액 입력 예시 ]
- 영수증 첨부: 사진을 참고하여 영수증 사진을 첨부합니다.
- ‘영수증 첨부’ 열(column)의 데이터 박스를 클릭합니다.
- 아래의 버튼을 눌러 영수증 파일을 업로드합니다.
[ 영수증 첨부 방법 ]
“💰 신청이 완료되었습니다~!”
신청 완료 예시
총무부
아래의 지시사항에 따라 데이터를 수정해 줍니다.
- 승인/반려: 사진을 참고하여 승인/반려 처리를 진행합니다.
- ‘승인/반려’ 열(column)의 데이터 박스를 클릭합니다.
- 옵션창에서 ‘승인’ 또는 ‘반려’를 클릭합니다.
[ 승인/반려 처리 방법 ]
- 반려 사유: 신청을 반려한 경우, 반려 사유를 입력합니다.
- ‘반려 사유’ 열(column)의 데이터 박스를 클릭합니다.
- 입력창에 반려 사유를 입력합니다.
[ 반려 방법 ]
- 진행 상황: 처리 완료한 신청서를 분류합니다.
- ‘진행 상황’ 열(column)의 데이터 박스를 클릭합니다.
- 옵션창에서 [ Done ]을 클릭합니다.
- 정상 처리된 경우, 처리한 신청서가 데이터베이스 내의 [ Done ] 그룹으로 자동 이동합니다.
[ 진행 상황 설정법 ]
신청서 처리 완료
처리 완료 예시
주의사항
양식 수정을 금지합니다!!!
- 데이터베이스 우측 상단의 ‘잠금’ 해제를 금지합니다.
- 이외에 ‘필터’, ‘정렬’, ‘속성’ 등의 임의 수정을 금지합니다.
- 수정과 관련한 의견이 있으신 경우에는 관리자(강민철)에게 연락주세요.
예시로 작성해둔 데이터는 다른 사용자의 참고를 위해 삭제하지 말아주세요.
타인이 작성한 초대 요청 데이터를 함부로 삭제하지 말아주세요.
- 수정 내역은 [업데이트 사이드바]에서 확인 가능합니다!
신청 제출 전 팀원의 이메일이 정확한지 이중으로 확인하시고 제출해 주세요!
정말 급한 경우가 아니라면 ‘초대 요청’의 사유로 카카오톡 개인톡 혹은 디스코드 DM를 보내지는 말아주세요.