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‘23 매뉴얼_동방 사용 예약
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‘23 매뉴얼_동방 사용 예약

📌
최종 업데이트: Mar 24, 2023 (강민철)
  • 문의 및 수정 요청: 강민철 (카카오톡 개인톡 or 디스코드 DM)

소개

📢
본 매뉴얼은 페이지에 대한 내용을 다루고 있습니다.
📌
[E16 512] ”각종 모임을 위한 동방 사용 예약” - 수정 및 관리: 기획부 30분 단위로 신청하되 다음 팀을 위해 시간 엄수할 것! 신청 전 “예약부”를 통해 희망 시간과 겹치는지 확인!

이용방법

1️⃣
데이터베이스 좌측 상단에서 [ 신청서 ] 탭을 클릭합니다.
notion image
  • 데이터베이스 보기 방법이 [ 예약부 ]인 경우에만 1️⃣을 진행해 주시면 됩니다.
2️⃣
좌측 하단 혹은 우측 상단의 [ + 새로 만들기 ] 버튼을 눌러 새로운 데이터를 생성합니다.
notion image
  • 정상적으로 생성된 경우, 위의 예시 사진과 같이
    • ‘신청자’와 ‘신청일’에는 예약자명이 자동으로 기입되고,
    • ‘팀명’ 입력란에 입력 표시가 활성화됩니다.
3️⃣
아래의 지시사항에 따라 데이터를 입력해 줍니다.
  1. 팀명: 디지로이드에서 통용되는 팀의 이름을 기입합니다.
    1. [ 팀명 설정법 ]
      만약 멘토링/스터디/프로젝트가 아닌 친목 목적으로 이용 예약을 하는 경우에는, ‘친목(참여자명1, 참여자명2, …)’와 같이 적어주시면 됩니다.
      ex) 친목(강민철, 이종혁, 이하임)
  1. 사용 날짜: 사진을 참고하여 사용 일시를 기입합니다.
    1. [ 사용 날짜 설정법 ]
      notion image
       
      notion image
       
      1. 사용할 날짜를 달력에서 선택합니다.
      1. 그림과 같이 ‘종료일’, ‘시간 포함’을 활성화합니다.
      1. 다음의 양식에 따라 마지막으로 이용 시각을 설정합니다.
        1. 12시간 표기방식 - 오전 HH:MM / 오후 HH:MM
          1. ex) 오후 1:00
        2. 24시간 표기방식 - HH:MM
          1. ex) 13:00
          • 이용 시각은 정각 혹은 30분 단위로 맞춰주시기 바랍니다.
  1. 목적: 사진을 참고하여 사용 목적을 선택합니다.
    1. [ 목적 설정법 ]
      1. ‘목적’ 열(column)의 데이터 박스를 클릭합니다.
        1. notion image
      1. 사용 목적에 알맞은 ‘옵션’을 클릭합니다.
        1. notion image
4️⃣
“🔔 예약 완료되었습니다~!”
예약 완료 모습
예약 완료 모습
*️⃣
“달력으로 보고 싶어요!”
  • 데이터베이스 좌측 상단에서 [ 예약부 ] 탭을 클릭합니다.
    • [ 예시 사진 ]
      notion image

주의사항

1️⃣
양식 수정을 금지합니다!!!
  1. 데이터베이스 우측 상단의 ‘잠금’ 해제를 금지합니다.
    1. notion image
  1. 이외에 ‘필터’, ‘정렬’, ‘속성’ 등의 임의 수정을 금지합니다.
      • 수정과 관련한 의견이 있으신 경우에는 관리자(강민철)에게 연락주세요.
2️⃣
예시로 작성해둔 데이터는 다른 사용자의 참고를 위해 삭제하지 말아주세요.
3️⃣
다른 팀이 작성한 예약 데이터를 함부로 삭제하지 말아주세요.
  • 수정 내역은 [업데이트 사이드바]에서 확인 가능합니다!
    • notion image
4️⃣
‘이용방법’을 준수하지 않아 다른 팀과 시간이 겹친 경우에는 올바르게 작성한 팀에 우선권을 부여합니다.
5️⃣
동방 이용 완료 후, 뒷정리를 철저히 해주세요!!!
  • 쓰레기 정리
  • 책상, 의자, 책, 빔프로젝터 등의 동아리 비품 정리정돈
  • 소등