Notionワンプラットフォーム: Notion AIによるプロジェクト管理の効率化

プロジェクト管理と報告業務の効率を大幅に向上させる、Notion と Notion AIを組み合わせたソリューションをご紹介します

よくある困りごと

⏱️ 日々のタスクや議事録管理に時間を要する

👀 プロジェクトの進捗状況の把握が困難

🔥 リスクの早期発見が課題

 

こんな方におすすめ

Notion ワンプラットフォームについて

Notionを情報集約プラットフォームとして活用し、これまで分散していた業務ツールを一元化し、AIによる自動化で業務効率を劇的に向上 会議の議事録作成から報告書の自動生成まで、AIを活用した効率的なワークフローを実現し、チームの生産性を最大化

Notion AIとオートメーションを使った効率的なプロジェクト管理ソリューション

 

🚩プロジェクトを中心にタスクと議事録を一元化

• ボタンを使って議事録やタスクを簡単にプロジェクトに紐付け

• ページレイアウトで、必要な情報に絞って状況が一目でわかる

• 議事録のAI要約をプロジェクトに集約

 

✍️ 議事録の自動要約

• 一覧表示でも一目でわかるような一言AI要約

• 遅延リスクなどはリスクアラートを表示

• ページの内容をもとに詳細なAI要約 も併記。プロジェクトレベルの要約に集約…

📄 議事録の要約をプロジェクトでさらに要約

Notionのレゴブロックのような入れ子構造を活用

• プロジェクトに複数の議事録を紐付け

• 紐付けた議事録の要約をさらに要約し、プロジェクト状況を一目で把握

• 要約の元情報はページレイアウトで適度に見せたり、隠したり

 

マネージャー向けダッシュボード

• プロジェクト報告書をAIで自動生成 詳細

• チャートによるタスクの進捗の傾向を分析

 

 

Notion AIとオートメーション報告書の自動作成

• レポート対象日時の議事録をボタンで一括紐付け

• 議事録の要約をさらに集約してAI要約

• 集約した情報をもとに報告書をAIで自動作成

 

デモページ

Notion ワンプラットフォームデモ

プロジェクト管理基盤づくりのポイント

プロジェクトポータルの作成

• チームメンバーが迷わないシンプルな体験

• 情報量が適切で意味のある有益なコンテンツ

データベースの構造

• プロジェクトにタスクと議事録をリレーションを紐付け

 

ボタンの活用

• タスクや議事録の作成の入り口をシンプルにし、誰もが使えるように

• オートメーションと組み合わせて自動化

オートメーションの活用

• タスクや議事録の紐付け作業を自動化

• 定期的に発生する業務ワークフローを自動化

ご利用シナリオ