인수인계 자료

[홍보 활동]

1. 새내기 배움터 홍보
1. 발표 ppt 제작 및 발표

2. 1학기 / 2학기 신입 부원 모집 홍보
1. 홍보 카드 뉴스 제작 (포함해야 할 내용 : 전 년도 활동, 앞으로의 활동, 장점, 동아리 노션 및 인스타그램 주소, 부장 연락처 등등…)
2. 에브리타임 / 학년 별 단톡 방 업로드

3. 1학기 / 2학기 활동 요약 홍보
1. 홍보 자료 제작 (포함해야 할 내용 : 팀 멤버, 스터디 내용 등등…)
2. 인스타그램 업로드

4. 외국인 학부생 홍보
1. 발표 ppt 제작 및 발표 (영어 → 질문이 영어로 날라옴 ;;)

[학기 중 main 활동]

1. 신입 부원 모집
1. 모집 공고 업로드
2. 지원자의 전화 번호 / 지원 동기 / 등등의 정보 기록
3. 모집 기간은 자유롭게 설정

2. 면접
1. 지원자 카카오톡 방 만들기 및 설문 폼 공지
2. 설문 폼 바탕으로 20~30명 정도의 면접 대상자 설정 (원하면 더 많이 설정해도 되지만 힘들 수도 있습니다,,)
3. 면접 시간 설정 및 공지 (피면접자가 줌에 접속하고 나가는 딜레이와 줌 시간 제한을 고려해서 면접시간 설정) → 저는 10분이 적당했었습니다.
4. 면접 진행
질문 목록
 
안녕하세요, 지원 해주셔서 정말 감사드립니다. 면접은 10분동안 진행될 예정입니다. 먼저 학번과 간단한 자기소개 부탁드립니다.
1. 동아리에 들어온다면 일주일에 몇시간 정도 할애하실 수 있나요?
2. 회식 등으로 바쁠텐데, 저희 동아리 우선순위는 어느 정도 인가요?
3. 멘토가 가능하다면, 스터디를 어떤 식으로 운영할건지 , 멘티를 하고 싶다면 어떤 스터디 하고싶은지?
4. 스터디가 생각보다 귀찮을 수 있는데, 꾸준히 참여할 자신이 있는지?
5. 자기자랑 or 면접 대상자 분이 하고 싶은말?
마지막으로 면접관님들이 하고 싶은 말
 
5. 신입 부원 선발 (저는 1학기: 빠져나간 사람 수 +10명, 2학기 : 빠져나간 사람 수에 맞췄습니다. 물론 조금씩 더 뽑았지만,,)

3. 단체 카톡방 신규 개설
1. 기존 카톡방에서 설문 조사 진행 (참여/미참여)
2. 기존 부원 + 신규 부원 카톡방 개설

4. 동아리 서류 작성
1. (주의 : 위 과정들은 모두 서류 마감 기한 전까지 완료 되어 있어야 합니다)
2. 재등록 구비 서류 작성
서류
재등록 구비 서류 (디지로이드).pdf
5699.5KB

5. 스터디 / 프로젝트 멘토 및 팀장 모집
1. 설문 폼 받기
설문 폼
 
밑의 양식은 부장님이 원하시는 대로 수정하셔도 좋아요! (노션에는 수정 가능한 링크가 삽입이 안되는 것 같습니다.. 필요하실 때 말씀해 주시면 수정 가능한 링크 보내드리겠습니다)
23학년도 2학기 디지로이드 활동을 위한 설문지
2023학년도 2학기 활동은 크게 스터디, 프로젝트, 자유프로젝트, 친목 활동으로 나누어 활동을 진행할 것입니다. 우선 사전 조사를 통해 어떠한 스터디와 프로젝트를 기획할지에 대해 여쭈어보고자 합니다. 감사합니다 :)

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdVfYEPIuuAfJpakM4gejApq-YAWUR0bs5ycVjDHBLTE3rsdg/viewform?usp=sf_link

 
2. 멘토(스터디) 가능한 분들에게 개인 카톡으로 재확인 받기
3. 팀장(프로젝트) 가능한 분들에게 개인 카톡으로 재확인 받기
 
만약 멘토가 충분하지 않다면? :프로젝트 늘리기 / 다같이 이끄는 스터디 만들기
 

6. 스터디 / 프로젝트 팀 확정
1. 카카오톡 방에서 투표 받기 (기간은 3-5일, 리마인드는 두 번 정도)
2. 카카오톡 방 파기 (부장, 임원들이 파주기)

7. 활동 보고
1. 멘토/팀장 방 통해서 활동 보고 받기
 

[학기 중 sub 활동]

1. 활동 발표회

2. 회식

3. 사진 촬영

4. 이벤트

[임원 관리]

[부장으로써 하면 좋은 것들!]

1. 활동 나오는 친구들 이름 외우기!

2. 활동 중에 (ex. 회식) 혼자 다니는 친구들 있으면 말 걸어주기