부장 (장지원) / 차기 부장 (박은지)
01. 멘토/팀장 활동 기록 및 출석 관리
멘토 및 팀장들에게 활동 기록을 받아 주시면 됩니다.
EXAMPLE
<노션 및 깃 스터디>
출석 : 김지율, 이재헌, 최재영
날짜 및 차수 : 9/12, 1차시
활동 내용 : dgist 계정을 이용해서 Notion 계정을 만들어 봄. Notion의 기능과 장점들을 알아보고, Notion의 다양한 활용 방법에 대해서 이야기 해봄.
활동 사진 : 작업물 또는 단체 사진
다음과 같이 기록을 받아서 노션 페이지에 저장하면 됩니다.
또한 위의 출석을 바탕으로 출석 관리를 합니다. 80% 이하 출석률을 가진 멘티가 없는지 기록합니다.
또한 두 학기 동안 스터디를 참여하지 않은 인원이 있는지도 기록 합니다.
위에 해당 사항이 있는 인원이 있다면, 패널티를 적용 시킵니다.
02. 노션 페이지 관리
노션 페이지에 누락된 부분이 있는지, 업데이트가 되지 않은 부분이 있는지 확인해 주시면 됩니다.
만약에 있다면, 노션 관리부를 도와 수정을 진행합니다.
03. 서류 처리
동아리 서류 처리를 맡아서 진행해 주시면 됩니다.
기획부 (박은지, 박준수, 이석민)
01. 동아리 내 교류 활동 기획
한 달에 한 번씩 동아리 내의 친목 활동을 기획해 주시면 됩니다 (개강 총회 및 회식 포함).
E-sports 대회, 조별 친목 모임, 단체 사진 촬영 등 동아리 사람들이 서로 만날 수 있는 활동을 기획해 주세요.
구체적인 날짜와 장소 등도 함께 기획해 주시기 바랍니다.
노션 관리부 (강민철, 남윤성, 이세윤)
01. 노션 페이지 제작
동아리의 노션 페이지를 만들어 주시면 됩니다.
- 출석 관리
- 예산 관리
- 활동 기록
이 세 가지 페이지를 제작해 주세요.
02. 노션 관리 안내
노션 사용에 대한 기본 안내를 맡아주시면 됩니다.
총무부 (박채훈, 이호진)
01. 동아리 방 예약
동아리 방 예약을 맡아 주시면 됩니다.
부원이 동아리 방 예약을 신청하면, 캘린더에 메모해두는 형식으로 예약을 진행해주시면 됩니다.
02. 예산 관리 및 동비 사용 신청
예산 관리와 동비 신청을 받아 주시면 됩니다.
책, 다과비 등 스터디/프로젝트 내의 동비 사용 문의가 있으면 처리해주시고, 노션 ‘동비 사용 내역’ 페이지에 기록 부탁드립니다.
동아리 재등록 서류 제출을 위해 영수증, 사용 내역 등을 함께 기입해 주세요.
홍보부 (김지율, 이하임, 황태훈)
01. 동아리 내 교류 활동 홍보
기획부가 기획한 활동을 바탕으로 홍보를 진행해 주시면 됩니다.
- 인스타그램 홍보 카드뉴스 제작
[임원 회의]
매월 마지막 주에 임원 회의를 진행할 예정입니다.
- 다음 달에 진행 할 교류 활동
- 이번 달 지출 내역 및 필요 물품 구비
- 이번 달 활동 내용 공유
위의 내용에 대해 이야기를 해 볼 계획입니다.
필요에 따라 회의 내용이 추가될 수도 있습니다.