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업무 자동화의 세계_Notion+Make 기본 연수! (수강생용)
업무 자동화의 세계_Notion+Make 기본 연수! (수강생용)
업무 자동화의 세계_Notion+Make 기본 연수! (수강생용)
업무 자동화의 세계_Notion+Make 기본 연수! (수강생용)

업무 자동화의 세계_Notion+Make 기본 연수! (수강생용)

1. 시연과 실습을 시작하기 전에

오늘 연수의 목표는?

노션 데이터베이스를 기반으로 Make에서 다양한 업무를 자동화하는 기본 방법을 배우고 → 몇 가지 예제를 실습해보며 업무 자동화에 대한 인사이트를 얻는 것!

Make는 어떤 서비스?

  1. 서비스 소개
      • 자동화의 끝판왕! 🚀 앱과 앱을 연결해서 반복 작업을 자동으로 처리해주는 워크플로우 자동화 도구예요
      • 앱 연결이 직관적인 시각적 인터페이스로 되어 있어서 코딩 없이도 쉽게 자동화를 만들 수 있어요 ✨
      • 참고로 저는 역사교육 전공, 인문사회부 계원입니다 😂
  1. 요금제는? 💰(2025.02.02. 기준)
      2. notion image
      플랜
      모듈 실행
      활성 시나리오
      실행 간격
      요금
      Free
      월 1,000회
      2개
      15분
      무료
      Core
      월 10,000회
      무제한
      1분
      $10.59/월
  1. 관련 용어
      • API
        • 🧑‍🍳 API는 레스토랑에 근무하는 요리사예요. 자신의 특기를 살려 요리를 수행할 수 있고 동료와 협업을 해낼 수도 있죠.
          • Notion API = 데이터 정리 요리사(데이터베이스를 생성, 편집, 관리하여 생기부 작성에 필요한 리소스를 담당함)
          • Google API = 구글 정보 요리사(이메일 작성, 스프레드 시트 관리, 클라우드 관리 등을 잘함)
      • 모듈
        • 모듈은 요리의 개별 과정이에요. 육수 끓이기, 고명 만들기, 국수 삶기, 육수에 국수 넣기, 고명 올리기 이 하나하나의 과정이 모듈이죠.
          • Notion API가 데이터베이스에서 출석 정보, 학부모 이메일 주소 스캔하기, Google API가 학부모에게 근태 알림 메일 발송하기
      • 시나리오
        • 시나리오는 모듈의 집합이에요. 요리사들이 힘을 합쳐 육수 끓이기 → 고명 만들기 → 국수 삶기 → 육수에 국수 넣기 → 고명 올리기 라는 워크플로를 해낼 수 있도록 작업 과정을 연결한 것이 시나리오죠.
          • Notion API가 데이터베이스에서 출석 정보, 학부모 이메일 주소 스캔하기 → Google API가 그 정보를 받아 학부모에게 근태 알림 메일 발송하기
      🤚
      그럼 메이크는?
      여러 업무 도구의 API를 연결하고 각 모듈이 하나의 시나리오로 이어지게 만들어주는 총괄 주방장이라고 생각하면 되겠죠?

Make의 인터페이스

메인 화면
notion image
시나리오 화면
notion image

실습 시작 전에 준비할 것

노션 API 키 발급
  1. 아래 링크 접속 → 로그인
      2. Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.
      A new tool that blends your everyday work apps into one. It's the all-in-one workspace for you and your team
      Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.
      https://www.notion.so/my-integrations
      Notion – The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.
  1. 새 API 통합(New integration)
      2. notion image
  1. API 통합 설정 후 저장
      2. notion image
    1. 식별이 쉬운 이름으로 설정(1000쌤은 MAKE라고 해두었어요!)
    2. MAKE가 접근하도록 허용할 워크스페이스 선택
    3. 타입은 프라이빗(internal)
    4. 저장
  1. 생성된 API key를 복사하여 메모해두기
      2. notion image
      이 위치에 API KEY를 붙여넣어 둡시다
       
       
이 페이지 모두 노션 API 접근 허용
  1. 페이지 우측 상단 ••• → 연결
  1. 아까 생성한 노션 API 통합 이름 선택
Make 회원가입
Make | Automation Software | Connect Apps & Design Workflows
Automate your work. Make allows you to visually create, build and automate workflows. User friendly no-code integration tool. Try it now for free!
Make | Automation Software | Connect Apps & Design Workflows
https://www.make.com/en
Make | Automation Software | Connect Apps & Design Workflows

2. 예제를 통해 배워봅시다

[예제1] 노션 DB → 구글 시트

⭐중요⭐ 노션 데이터베이스 ID 확인 방법
  1. 원하는 데이터베이스를 전체 페이지로 열기
  1. 사용환경에 따라 데이터베이스 ID 확인하기
    1. 웹브라우저에서 사용 중인 경우 → 즉시 브라우저 주소창에서 확인 가능
        • 붉은 음영이 들어간 부분이 데이터베이스 ID예요 → / 에서 ? 사이의 문자열
            • → https://www.notion.so/ioooss/187dd1dcd6448082abb4dca36be33818?v=187dd1dcd6448041b222000c73859d97
    2. 데스크탑 프로그램이나 스마트폰 앱에서 사용중인 경우 → 페이지 우측 상단 공유 → 링크 복사 → 해당 링크를 웹브라우저에 붙여넣은 후 위와 같은 방법으로 확인
  • 어떤 상황에서 쓰면 좋을까요?
    • 나는 노션 데이터베이스를 데이터관리의 주력 도구로 사용하지만, 나와 협업하는 구성원들이 구글 스프레드 시트를 너무 사랑한다?
    • 노션 데이터베이스에 입력한 내용을 그대로 반영하되, 컬럼의 구성과 위치를 변형한 구글 스프레드 시트가 필요하다?
  • 목표
    • 본 시나리오를 통해 make의 기본적인 작동 원리와 사용법을 익힌다.
    • 노션 DB에 입력한 내용을 원하는 구글 스프레드 시트의 원하는 컬럼에 입력한다.
  • 시나리오 흐름
      1. 노션 DB의 ‘전송 준비’ 속성에 체크
      1. 노션 search object 모듈이 체크된 페이지를 감지하고(트리거) 해당 페이지의 속성값을 내보냄
      1. 구글 시트 Add a Row 모듈이 구글 시트에 노션 DB 속성값을 입력함.
      1. 노션 Update a Database Item 모듈이 자동으로 노션 DB의 ‘전송 준비’ 속성을 체크해제함(다시 Search Object에 걸려드는 것을 방지)
🔥 실습 🔥
  1. 노션 Search Objects 모듈 설치 → 실행하여 output 살펴보기
      2. Tip: 트리거에 해당하는 노션 Search Objects 모듈 설정을 마친 후 ‘Run Once’를 눌러 output을 확인해보세요. 노션 DB의 Properties Value가 어떤 형태로 추출되는지 한 눈에 이해할 수 있어요.
  1. 구글 시트 Add a Row 모듈 설치 → 실행하여 결과 살펴보기
  1. 15분 스케쥴 ON → 노션 Update a Database Item 모듈 설치하기
  1. 1-2 사이에 필터 적용하기
  1. 3에 에러 핸들러 설치하기
  1. 제일 앞에 웹훅 모듈 설치 → Immediately as data arrives
      • 웹훅을 트리거로 쓰면 좋은 이유?
        • 불필요한 오퍼레이션을 최~~~대한 절약할 수 있음!
        • 스케쥴 감시를 켜지 않고 실시간으로 트리거를 발동시킬 수 있음
  1. 웹훅 리스폰스 모듈 설치
      2. Body HTML
      <!DOCTYPE html> <html lang="ko"> <head> <meta charset="UTF-8"> <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0"> <title>자동 닫기</title> </head> <body> <script> window.onload = function() { window.open('', '_self'); window.close(); }; </script> </body> </html>
  1. 저장하기
🤚
예제 데이터베이스1
  • 응용 아이디어
    • 동료들이 구글 스프레드 시트에 작성한 내용을 내 노션 DB에 추가하는 것도 가능하겠죠?

[예제2] 노션 DB → 지메일 발송 → 노션 DB

  • 어떤 상황에서 쓰면 좋을까요?
    • 매일 출석체크를 하고 결과를 학부모님께 알려드려야 하는데, 일일이 메시지를 작성하기 번거롭다?
  • 목표
    • 노션 DB에서 출석체크 정보와 학부모 이메일 주소를 가져와 자동으로 메일을 발송한다.
  • 시나리오 흐름
      1. 노션 DB에서 출석체크 정보 입력 후 ‘전송 준비’ 체크
      1. 노션 Search Objects 모듈이 새로운 출석체크 정보를 감지(트리거)하고 해당 페이지의 속성값을 내보냄
      1. 지메일 Send an Email 모듈이 노션 DB 속성값을 참조하여 지정된 템플릿으로 학부모에게 메일 발송
      1. 노션 Update a Database Item 모듈이 자동으로 노션 DB의 ‘전송 준비’ 속성을 체크해제함(다시 Search Object에 걸려드는 것을 방지)
🔥 실습 🔥
  1. 웹훅 모듈 설치 → Immediately as data arrives
  1. 웹훅 리스폰스 모듈 설치
      2. Body HTML
      <!DOCTYPE html> <html lang="ko"> <head> <meta charset="UTF-8"> <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0"> <title>자동 닫기</title> </head> <body> <script> window.onload = function() { window.open('', '_self'); window.close(); }; </script> </body> </html>
  1. 노션 Search Objects 모듈 설치 → 실행하여 output 살펴보기
  1. 지메일 Send a Email 모듈 설치하기
      • Subject와 Content 작성
          • subject
          안녕하세요. OOO 보호자님. 금일 근태 관련 사항 메일로 알려드립니다. <br />
           
          Content
          • 근태 발생일: 근태유형1 근태유형2 <br />
          • 근태 내용: 내용 <br />
          • 비고: ifempty(내용;없음;) <br /><br />
          이상의 내용을 안내드리오니 출결 관리에 참조하시기 바랍니다. 감사합니다!
  1. 노션 Update a Database Item 모듈 설치하기
  1. 1-2 사이에 필터 적용하기
  1. 3에 에러 핸들러 설치하기
  1. 저장하기
🤚
예제 데이터베이스2
출석부
명렬표
  • 응용 아이디어
    • 명렬표에 보호자 이메일 말고 전화번호가 들어있다면?
    • 지메일 모듈 말고 솔라피(SOLAPI; 문자 메시지 발송 모듈)를 연결해두었다면?

[예제3] 지메일 → 노션 DB

  • 어떤 상황에서 쓰면 좋을까요?
    • 업무용 이메일에서 중요한 정보를 놓치지 않고 체계적으로 정리하고 싶다?
    • 특정 뉴스레터에서 얻을 수 있는 인사이트를 지속적으로 노션에 아카이빙하고 싶다?
  • 목표
    • 지메일에 특정 조건의 메일이 도착하면 자동으로 노션 데이터베이스에 내용을 정리한다.
    • 메일의 제목, 발신자, 본문 내용을 노션 DB의 각 속성에 맞게 저장한다.
  • 시나리오 흐름
      1. 지메일에 새로운 메일 도착
      1. 지메일 Watch Emails 모듈이 설정된 조건의 메일을 감지하고(트리거) 메일 정보를 내보내고 읽은 메일로 표시함(다시 Search Object에 걸려드는 것을 방지)
      1. 노션 Create a Database Item 모듈이 지정된 DB에 새로운 페이지를 생성하고 속성값에 메일 정보를 기록함
      1. 노션 Append a Database Item Content 모듈이 생성된 노션 페이지 안에 메일 본문을 그대로 기록함
🔥 실습 🔥
  1. 웹훅 모듈 설치 → Immediately as data arrives
  1. 웹훅 리스폰스 모듈 설치
      2. Body HTML
      <!DOCTYPE html> <html lang="ko"> <head> <meta charset="UTF-8"> <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0"> <title>자동 닫기</title> </head> <body> <script> window.onload = function() { window.open('', '_self'); window.close(); }; </script> </body> </html>
  1. 지메일 Watch Emails 모듈 설치
      • Gmail filter에 원하는 쿼리 입력(예: Zinn Education)
      • Mark email message(s) as read when fetched → Yes
  1. 노션 Create a Database Item 모듈 설치
  1. 노션 Append a Database Item Content 모듈 설치
      • Paragraph - Text - Content에 Text content 매핑
  1. 3에 에러 핸들러 설치하기
  1. 저장하기
  1. 예시 이메일 보내보기
      2. 예시 이메일
      subject
      Advocating for Justice: This Month’s Social Impact Updates
       
      Content
      Dear Zinn Education Readers,
      Welcome to this month’s edition of Justice in Action! We’re dedicated to keeping you informed about pressing social justice issues and ways to create meaningful change in our communities. Here’s what’s happening this month:
      Spotlight: Climate Justice and Marginalized Communities Climate change is not just an environmental issue—it’s a social justice crisis. Marginalized communities often bear the brunt of its effects, from extreme weather to food insecurity. Learn how grassroots organizations are fighting back and how you can support climate justice initiatives.
      Policy Watch: Recent Legislative Changes New policies are shaping the landscape of human rights and equity. This month, we examine the latest developments in workers’ rights, education reform, and housing policies. Find out what’s at stake and how to advocate for fairer policies.
      Community Voices: A Conversation with Activists In this issue, we interview local activists working toward racial equity, disability rights, and fair labor practices. Their insights highlight the importance of collective action and the power of grassroots movements.
      Take Action: How You Can Make a Difference Want to get involved? Here are three impactful ways:
      1. Attend local advocacy events – Check our event calendar for protests, workshops, and discussions.
      1. Support organizations making a change – Donate or volunteer with vetted nonprofits.
      1. Raise awareness online – Share credible information and amplify marginalized voices.
      Stay Connected Your voice matters! Follow us on social media for real-time updates, or reply to this email with your thoughts and stories. Together, we can drive progress and make justice a reality for all.
      Until next time, stay informed and stay active!
      The Justice in Action Team
🤚
예제 데이터베이스3
  • 응용 아이디어
    • 이메일 내용을 단순 기록하는 데 그치지 않고 chatGPT나 노션AI를 이용해서 자동 요약한다면?

3. 강의를 마친 후

후기 작성 꼭 부탁드릴게요!
솔직한 후기는 1000쌤의 브랜딩에도 도움이 되지만, 무엇보다 제가 강의를 발전시켜 나가는 데에 너무 큰 힘이 되어요!
오늘의 연수가 도움이 되셨다면 잠시만 시간을 내어 후기 작성 꼭 좀 부탁드리겠습니다 😢
  • 후기 쓰러 가기
      • 안녕하세요! Notion 앰버서더이자 업무 효율화에 진심인 1000쌤입니다. 🙆<br/>💡 '매번 반복되는 업무... 이걸 좀 더 쉽게 할 수는 없을까?'<br/>💡 '여러 플랫폼에서 수행하는 작업을 하나의 시나리오로 합칠 수는 없을까?'<br/>💡 output을 내기 위해 수행해야 하는 단순 작업이 너무 많아.. 누가 대신 해줄 수 없나?<br/>이런 고민들을 하고 계신가요? Make와 Notion의 만남으로 이 모든 것이 가능해집니다!
      안녕하세요! Notion 앰버서더이자 업무 효율화에 진심인 1000쌤입니다.🙆 💡 매번 반복되는 업무... 이걸 좀 더 쉽게 할 수는 없을까? 💡 여러 플랫폼에서 수행하는 작업을 하나의 시나리오로 합칠 수는 없을까? 💡 output을 내기 위해 수행해야 하는 단순 작업이 너무 많아.. 누가 대신 해줄 수 없나? 이런 고민들을 하고 계신가요? Make와 Notion의 만남으로 이 모든 것이 가능해집니다! 🔧Make란? Make는 No-code 기반의 강력한 워크플로우 자동화 플랫폼이에요! 코딩 지식 없이도 다양한 앱과 서비스를 연결하여 자동화된 작업 흐름을 만들 수 있죠. - 300개 이상의 앱과 서비스를 연결 가능 - 무료 플랜으로도 충분히 훌륭한 수준의 자동화 구현 가능! Make를 활용하면 수작업으로 처리하던 많은 업무들을 자동화할 수 있어 업무 효율성이 크게 향상됩니다. 📚 연수 내용 - Make를 활용한 업무 자동화의 기초 - Notion, Google Sheets, 이메일, 문자 발송 서비스 등 교육 현장에 유용한 도구를 연결하는 시나리오 예제 🎯 이런 분들께 추천드립니다 - 무의미한 반복 작업에 지친 선생님 - 업무 프로세스를 더 효율적으로 만들고 싶은 선생님 - 노션을 활용 중이시지만 더 많은 가능성을 발견하고 싶으신 선생님 - 디지털 도구를 활용해 업무 혁신을 이루고 싶으신 선생님 🔔주의 사항! - Make는 300개 이상의 도구를 연결해주는 자동화 툴이에요! 제가 보여드리는 것은 예제이기 때문에 선생님에게 꼭 필요한 예시는 아닐 수 있어요!Make의 기본 사용법과 업무 자동화에 대한 인사이트를 얻어간다는 마인드로 접근하시면 좋겠습니다. - 솔직히 말씀드릴게요. 엄청 쉬운 내용은 아닙니다! 긴장 딱! 하고 두 눈 부릅! 뜨고 따라오셔야 돼요! - 듀얼 스크린을 갖춘 PC환경 혹은 1PC(실습용) + 1태블릿(강사시연 구경용) 환경을 준비하시는 걸 권장합니다! (물론 1개의 모니터로 화면을 좌우로 나눈 후 수강하셔도 됩니다) 더 이상 단순 작업에 시간을 낭비하지 마세요. 여러분의 소중한 시간을 진짜 중요한 일에 써보세요! ✨
      안녕하세요! Notion 앰버서더이자 업무 효율화에 진심인 1000쌤입니다. 🙆<br/>💡 '매번 반복되는 업무... 이걸 좀 더 쉽게 할 수는 없을까?'<br/>💡 '여러 플랫폼에서 수행하는 작업을 하나의 시나리오로 합칠 수는 없을까?'<br/>💡 output을 내기 위해 수행해야 하는 단순 작업이 너무 많아.. 누가 대신 해줄 수 없나?<br/>이런 고민들을 하고 계신가요? Make와 Notion의 만남으로 이 모든 것이 가능해집니다!
      http://ssam.teacherville.co.kr/ssam/meet/7663.edu
      안녕하세요! Notion 앰버서더이자 업무 효율화에 진심인 1000쌤입니다. 🙆<br/>💡 '매번 반복되는 업무... 이걸 좀 더 쉽게 할 수는 없을까?'<br/>💡 '여러 플랫폼에서 수행하는 작업을 하나의 시나리오로 합칠 수는 없을까?'<br/>💡 output을 내기 위해 수행해야 하는 단순 작업이 너무 많아.. 누가 대신 해줄 수 없나?<br/>이런 고민들을 하고 계신가요? Make와 Notion의 만남으로 이 모든 것이 가능해집니다!
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다음 주 이 시간에는 노션 + GPT + Make를 이용한 생기부 자동화 연수가 진행되어요!
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      • 생기부 자동화 연수를 연말이 아닌 연초에 들어야 하는 이유?<br/>생기부의 모든 것은 생기부 작성에 필요한 리소스를 잘 정리하는 것에서 시작하기 때문입니다.<br/>선생님은 수업만 하세요. 정~~~말 수업만 하세요.<br/>리소스를 한 곳으로 모으고 생기부를 자동화하는 일은 전부<br/>Notion + chatGPT + Make가 해드릴게요. 👍
      주의! 본 모임에서 다루는 생기부 자동화 방법은 chatGPT API를 이용하는 방법으로 이용량에 따라 요금이 부과되는 방식이에요! 하지만 앞으로 쭈-욱 생기부 작성의 고통을 경감하는 비용으로 연간 API 이용료 1~2만원 + 1회성 연수 참가비? 저는 이걸 소비가 아니라 생산이라고 부르기로 했어요. 선생님의 에너지를 더 즐거운 일에 쓸 수 있게 해주는 생산적인 작업 방식이니까요 :) . . . 매년 초 대한민국 모든 선생님이 하시는 생각 올 해는 진짜 생기부 미리미리 써놔야지! 하지만 지킨적 있으신가요? 참고로 전 없습니다!🤣 이제 일의 패러다임을 바꿔보죠. 아래와 같은 워크플로를 제안합니다. 1. 노션 설문지로 학생의 활동 결과물을 수집한다 2. 노션 + chatGPT가 Make의 지휘 하에 협업하여 생기부 초안을 작성한다. 3. 작성한 초안은 즉시내 노션 데이터베이스에 대령된다. 4. 학생별로 촥촥 정리된 생기부 초안을 확인하고 다듬어 완성한다. 선생님이 하실 일은 1번과 4번, 그리고 이 연수를 수강하는 것 :) 활동 결과물의 효과적인 관리부터 생기부 자동 생성까지 꼼꼼히 알려드릴게요 워크플로를 완성하면 아래와 같은 작업을 수행할 수 있어요. 아 참! 영상과 달리 버튼을 누를 필요도 없답니다 :) 배우는 도구 소개 노션 - 세계에서 가장 핫한 문서 편집, 데이터베이스 관리도구! 생기부 리소스 수집의 핵심 도구로사용할 거예요. chatGPT - 이건 뭐 말 안해도 아시죠? 가장 대중적인 생성형 AI make - 2000여개의 도구를 연결하여 자동화 워크플로를 만들어주는 도구 어떤 내용을 배우나요? 1. 노션 데이터베이스 사용법 1-1. 노션 데이터베이스의 기본 개념 1-2. 양식과 버튼을이용한 생기부 리소스 수집 및 분류 2. make 사용법 2-1. make란? 2-2. make를 이용한 생기부 자동화 시나리오 구축 수강생에게 제공하는 특전 1. 본 연수의 다시보기 영상 2. 본 연수의 교재 3.생기부 자동화에 필요한 프롬프트 작성 방법론과 예시 프롬프트 자료 4. 본 연수에서 시연한 생기부 자동화 시나리오 파일 수강 전 준비할 것 1. (필수) 노션, 메이크 가입 https://www.notion.com/ko https://www.make.com/en 2. (권장) 듀얼 모니터 환경 혹은 1pc + 1태블릿 강사의 시연을 보며 직접 따라해보셔야 하기 때문! 물론 1모니터로 화면 분할해서 수강하셔도 OK 강사 소개 1000쌤 - 노션 공식 앰버서더 - 노션 공식 추천 템플릿 크리에이터 - 노션 공식 인증 자격증 보유(Notion Essentials Badge) - 업무 효율화와 자동화에 진심 😉
      생기부 자동화 연수를 연말이 아닌 연초에 들어야 하는 이유?<br/>생기부의 모든 것은 생기부 작성에 필요한 리소스를 잘 정리하는 것에서 시작하기 때문입니다.<br/>선생님은 수업만 하세요. 정~~~말 수업만 하세요.<br/>리소스를 한 곳으로 모으고 생기부를 자동화하는 일은 전부<br/>Notion + chatGPT + Make가 해드릴게요. 👍
      http://ssam.teacherville.co.kr/ssam/meet/7695.edu
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